Tietosuojaseloste

Ympäristönsuojeluviranhaltijat ry:n jäsen- ja osallistujarekisterit

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 13 artiklan mukainen seloste

Päivitetty 19.2.2026 

1. Rekisteri   

Ympäristönsuojeluviranhaltijat ry:n jäsen- ja osallistujarekisterit   

2. Rekisterinpitäjä   

Ympäristönsuojeluviranhaltijat ry   

Yhteystiedot:   

ysvry.hallitus (at) gmail.com   

Ympäristönsuojeluviranhaltijat ry 

c/o Luonto-Liiton Varsinais-Suomen piiri 

Itäinen Pitkäkatu 24 

20700 Turku   

3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa ja tietosuojavastaavan yhteystiedot   

Katariina Riipinen   

Yhteystiedot:   

ysvry.hallitus (at) gmail.com   

Ympäristönsuojeluviranhaltijat ry 

c/o Luonto-Liiton Varsinais-Suomen piiri 

Itäinen Pitkäkatu 24 

20700 Turku   

Jäsenrekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen sääntömääräinen yhteydenpito yhdistyksen jäseniin sekä koulutusten järjestäminen. Käsittelyn perusteena on rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojensa käsittelyyn tätä tarkoitusta varten (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta a alakohta).   

Jäsenrekisteri:   

Jäsenen nimi, kotipaikka ja sähköpostiosoite 

Jäsenmuoto: varsinainen jäsen, kannatusjäsen, kunniajäsen 

Tietojen tallennus- tai muutospäivä   

Osallistujarekisteri:   

Osallistujan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja edustama taho sekä laskutustiedot 

Mahdolliset majoituksen ja ruokailujen järjestämiseen tarvittavat tiedot: majoittujan sukupuoli, huonekaverin nimi sekä allergia- ja ruokavaliotiedot 

Ilmoittautumispäivä ja -aika   

Tiedot saadaan yhdistyksen jäseniltä ja koulutuksen osallistujilta itseltään kotisivujen jäsentietolomakkeen, jäsenrekisterin päivityspyynnön ja koulutuksen ilmoittautumislomakkeen kautta sekä sähköpostitse.   

Jäsenen ja koulutuksen osallistujan tietoja säilytetään korkeintaan 1 vuosi jäsenyyden päättymisen tai järjestetyn koulutuksen jälkeen.   

Tietoja luovutetaan jäsenlaskutusta ja koulutuksen järjestämistä varten. Jäsenmaksujen ja koulutusten laskuttamista varten ilmoitetaan tilitoimistolle jäsenen nimi ja sähköpostiosoite tai osallistujan nimi ja laskutustiedot. Koulutuksen järjestämistä varten ilmoitetaan koulutuksen järjestämispaikalle osallistujan nimi ja majoituksen ja ruokailujen järjestämiseen tarvittavat tiedot.   

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai EFTA:n ulkopuolelle.   

10. Tietojen käyttö automaattiseen päätöksentekoon   

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.   

11. Rekisterin suojauksen periaatteet   

Manuaalinen aineisto: Tietoja käsitellään pääsääntöisesti vain sähköisessä muodossa. Sähköisessä muodossa olevat tiedot tulostetaan vain tarvittaessa. Paperitulosteet tuhotaan välittömästi käsittelyn jälkeen tietosuojajätteenä.   

Sähköinen aineisto: Tietojen käsittely on rajattu vain YSV ry:n hallituksen jäsenille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää ainoastaan hallituksen jäsenille luovutettavaa käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tietokoneet, joilla rekisteriä käytetään, on suojattu tavanomaisesti käytössä olevilla suojausmenetelmillä (salasanasuojaus, lukittu tila).   

Jäsenellä ja koulutuksen osallistujalla on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua laissa turvattuihin oikeuksiinsa. Henkilötietojen käsittely perustuu jäsenen tai osallistujan antamaan suostumukseen, ja jäsenellä tai osallistujalla on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumus sekä pyytää kyseisten tietojen poistamista.   

Jäsenen tai koulutuksen osallistujan, joka haluaa tarkastaa, korjata tai poistaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tiedot toimenpiteistä, joihin pyynnöstä on ryhdytty, viipymättä, viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.   

Jäsenellä ja koulutuksen osallistujalla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on toimittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vastaisesti.